O Governo do Estado anunciou o lançamento de uma plataforma unificada destinada a otimizar a tramitação de demandas internas e externas, bem como a virtualização dos processos da administração pública. O sistema está previsto para entrar em pleno funcionamento em janeiro de 2024.
O governador Eduardo Riedel enfatizou a importância desse avanço tecnológico, que acompanha a tendência atual da sociedade em direção à era digital. Assim como os bancos e outros setores já se adaptaram, o Governo também segue esse caminho, aproveitando o conhecimento e as lições aprendidas de outros estados para alcançar resultados de sucesso.
Com o Sistema de Processo Administrativo, a previsão é que as atividades em trâmite na gestão sejam executadas de forma mais rápida e eficiente, gerando uma economia significativa de aproximadamente 50% em relação ao uso de papel. Além disso, a virtualização dos processos contribui para uma ação mais sustentável, com redução do impacto ambiental.
A secretária de Estado de Administração, Ana Carolina Nardes, ressaltou que a transformação digital é um processo gradual e requer o engajamento de todos os envolvidos. A capacitação dos servidores é um ponto crucial para o sucesso da plataforma, que permitirá a tramitação de documentos de forma mais ágil e acessível, inclusive através de um aplicativo com modelos padronizados.
A iniciativa está alinhada com as diretrizes governamentais de transformação digital e é fruto da parceria entre a Secretaria de Estado de Administração (SAD) e a Secretaria de Estado de Governo e Gestão Estratégica (Segov).
O Comitê Gestor do Processo Administrativo Eletrônico (Cogepae), criado através de decreto regulamentador, será responsável pela implantação do sistema em órgãos da administração direta, autarquias e fundações do Executivo Estadual. O Estado busca inspiração em iniciativas bem-sucedidas de outros estados, como o caso do Mato Grosso, onde uma comitiva formada por representantes do Governo visitou o SIGAdoc, um sistema eletrônico que eliminou o uso de papel e aprimorou a gestão pública.
